Aydınlatma ve Rıza Metni

Veri Sorumlusu

Tanım

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin haklarınız ve bu verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Aladhost, iştirakleri ve bağlı ortaklıkları tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Veriler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4. Maddesinde bahsi geçen genel ilkeler doğrultusunda aşağıdaki verileriniz Aladhost bünyesinde işlenmektedir.

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, imza, cinsiyet, uyruk, vukuatlı nüfus kayıt belgesi, vesikalık fotoğraf

İletişim Bilgileri: İkametgah adres bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi

Finansal Bilgiler: Banka hesap/IBAN numarası, bordro bilgileri

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, dijital ortamda web sitemiz üzerinden, fiziksel ortamda ise yazılı başvuru formları ile toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• Meşru menfaatlerimiz

Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanmakta olup, yasal düzenlemelerde öngörülen süreler ile sınırlıdır. Bu süreler geçtikten sonra kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Veri Türü	Saklama Süresi
Müşteri bilgileri	5 yıl
Muhasebe ve faturalandırma bilgileri	10 yıl
Sistem, IP Adres ve diğer teknik kayıtlar	2 yıl

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Öneri, talep, şikayet, ürün/hizmet satın alma ve müşteri memnuniyeti süreçlerini yürütmek
• Müşteri bilgilerinin teyidini sağlamak
• Kişiye özel hizmet sunmak
• Teknik destek hizmetlerini sağlamak
• Kurumsal iletişim süreçlerini yönetmek
• Ofis güvenliğini sağlamak
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve resmi makamlara gerekli raporlamaları yapmak
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği oluşturmak

Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'da öngörülen şartlara uygun olarak;

• Hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarımıza
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuki uyuşmazlıkların çözülmesi amacıyla hukuk müşavirlerimize aktarılabilmektedir.

Kişisel Verileriniz İle İlgili Sahip Olduğunuz Haklar

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

İlgili Kişi Olarak Haklarınıza İlişkin Talepleriniz

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgi ve belgeler talep edilebilir. Talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Yurtdışı Aktarım Açık Rıza Beyanı

Cloudflare Proxy Servisi: aladhost.com web sitemiz, özel güvenlik kuralları, müşteri bilgi güvenliğini en yüksek standartlara taşıma ve kesintisiz erişim ortamı sağlaması amacıyla ABD menşei cloudflare.com proxy servisi üzerinden yayınlanmaktadır.

E-posta Servisleri: Müşteri paneli üyelik ve sipariş bilgilendirmeleri; e-posta gönderimi başarı oranı nedeniyle yurtdışı SMTP Gateway servisleri üzerinden iletilmektedir.

TS3 Hizmetleri: TS3 adı altında verilen hizmetler çalışma prensibi gereği yurtdışı sunucularından verilmektedir.